Подготовленные тезисы выступления (рекомендуемый объем – до 2 страниц) прикрепить к регистрационной форме непосредственно при регистрации на сайте конференции webconf.irro.ru.

Для подачи заявки и размещения тезисов/статьи необходимо создать  или войти в свой аккаунт на webconf.irro.ru

Тезисы, отобранные Оргкомитетом, будут опубликованы в сборнике материалов конференции. 

Тезисы необходимо отправить до 1 мая 2016 года. 

• Тезисы сначала рассматриваются Оргкомитетом. Оргкомитет либо принимает тезисы, либо предлагает их изменить по каким-то параметрам.

• В случае приема тезисов к публикации они будут опубликованы на сайте бесплатно. Если автору требуется публикация тезисов в печатном сборнике, то необходимо оплатить оргвзнос (для граждан России – 700 рублей, для граждан других стран – по согласованию), в который входит:

• • официальная регистрация в качестве участника конференции;
  • право представить тезисы не более чем 2-х докладов (включая подготовленные в соавторстве; каждые тезисы – до 2 страниц); тезисы считаются вне зависимости от наличия соавторов!
  • получение 1 комплекта материалов конференции;
  • сертификат участника конференции;
  • содействие Оргкомитета конференций в бронировании гостиницы;
  • информационные материалы и сувениры от спонсоров.

  Питание, проживание и проезд оплачивается участниками самостоятельно.

   

  Возможно поселение в общежитие ИРО. Размещение в одноместных, двухместных, трехместных и четырехместных номерах. Стоимость проживания от 550 рублей в день до 2100 рублей. Тел. дежурного администратора общежития – 8(343) 245-56-70, 8(343) 245-81-01 (круглосуточно).

• По решению Оргкомитета форма выступления может быть изменена, о чем будет сообщено участнику. Оргкомитет не комментирует свои решения.

• При получении тезисов после 1 мая 2016 года Оргкомитет не гарантирует их публикацию в печатном сборнике.

• После оплаты оргвзноса необходимо выслать в адрес Оргкомитета (либо прикрепив квитанцию к регистрационной форме, либо по электронной почте vlasovairo@gmail.com) отсканированную квитанцию. На квитанции обязательно указать фамилию, инициалы участника конференции и назначение платежа: «за участие в конференции «ИКТО-2016».

• Участникам из других стран или других областей России, если это необходимо, сборник и сертификат могут быть отправлены по почте (при условии оплаты оргвзноса). Участники из Свердловской области получают сборники и сертификаты при регистрации (сертификаты – во время закрытия конференции).

• Если тезисы подготовлены в соавторстве, то должен зарегистрироваться каждый из соавторов (сертификат и сборник материалов получают только зарегистрированные участники конференции). Наборы материалов (в том числе сборники и сертификаты) выдаются по числу оплаченных оргвзносов. Сертификаты на соавторов оплачиваются отдельно.

Для проведения круглого стола или мастерской по предложению организаций необходимо:

1. Предоставить название предлагаемого мероприятия и описание обсуждаемых проблем (программу) для утверждения Организационным комитетом? зарегистрировашись на специальной форме на сайте.

2. Определить условия проведения предлагаемого мероприятия, обеспечение компьютерной техникой рабочих мест для участников, число участников.
Продолжительность одной мастерской или круглого стола – 1 часа.

 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

• документ MS Word версии 2003 и выше (с расширением doc и docx);
• файл в формате rtf.